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2010/11/07

上台簡報的建議


2010-11-07 1410 貼出
版權說明:本文為 public domain (公共財) 版權沒有,歡迎進行任何形式的使用,包括商業用途。不介意的話,可以說明本文作者是江易原,但非強制。



這學期有些課程有上台簡報的部份。在此分享一些個人經驗。


1. 不妨把每次的上台當作是找工作/研究所面試/推銷產品的練習,可以有正式的穿著 (但不強制),態度嚴謹 (可以輕鬆,但是切勿嘻笑)

2. 與聽眾眼神的接觸很重要,不少人,包括資深人員,常會看著電腦螢幕唸稿子。配合眼神的接觸、手勢、走步,讓聽眾感覺到報告者的專業、信心、敬業。

3. 話多不如話巧。初學者常以為說很多就是內容豐富。我們可以換個角度看,如何以有限的時間,將內容傳達給聽眾或是長官。因此談話的速度、音調 (特別在強調重點時)、頓點、反問聽眾等,甚至準備笑點也能讓現場的氣氛更活潑。回想幾個令人印象深刻的演講,將發現演講者說話的速度不快,說的話也不多,但是適當的停頓,適當的語調, 常能緊緊抓住聽眾的胃口,而且他們的簡報經常只有幾個字。這需要多練習。

4. 簡報上可以使用 Office 或是網頁的格式,請記得,電腦軟體是「輔助」演講者傳達內容,但是很多人卻被軟體限制,變成報告者被軟體牽著走。

5. 軟體可以適當的標出重點,例如某公司推出的新產品一年後,該產品的收益居然佔所有產品的 30%。可以特別標出這個特色,這部份的說話語氣上可以提高音調、加大聲音。

6. 可以準備 「雨天備案」、「B 計畫」,當然不是真的下雨,而是萬一現場的電腦當機,或是自己忘記帶隨身碟等,是否有備份檔案,甚至是沒有電腦,沒有輔助文件的情況下要進行報告。請記得,電腦是輔助的,設法降低因為電腦不能正常運作而影響整個報告。

我們不需要是簡報天才,只要多練習,就會有進步。同學之間也可以互相觀摩、學習。

上面提到的建議僅供參考,一切還是以您遇到的狀況為準,例如您的上司非常注重簡報的內容完整性,希望把所有的資料都放到上面,這時候您就得放上去,那種重點提示法可能就不適合。


附註1:網路上可以找到不少介紹簡報技巧的文章,讀者們可以自行搜尋。在這裡我建議不妨看看高醫蔡老師的相關文章 (link) 例如: