例如衛生講習、HACCP 等課程，或是邀請專家演講，工作人員經常為借用場地的相關硬體頭疼。阿原把個人的經驗寫下來，希望可以減少大家摸索的時間。
事實上完整的行政支援應該包括
準備中午的餐點、上下午的點心、學員及講師的停車方式、甚至有意外的應變計劃，例如若有人受傷昏迷。但是這些阿原不熟，只能分享在學校教室及在外演講遇到數位軟硬體情況。
教室的單槍
若講師使用教室的電腦，請確認是否可以正常操作
投影效果
一般講師使用的簡報檔案，可能是設定為 4:3 或是 A4 的比例，但少數講師會用 16:9 的簡報版面設定，這部份可以先了解，並告知講師。
常見問題：
*投影亮度不夠，因此要先熟悉關前排燈光的方式。
*若發現投影沒有精準對焦或是適當的放大，可以請主辦 協助，或是取得同意後自行調整。
*若發現投影鏡頭有灰塵，可以請主辦 協助，或是取得同意後自行擦拭。
音效
確認音效是否正常，有些講師會播放影片，事先確認音效才不會失禮。
常見問題：
*作業系統內音效沒有開啟 (畫面右下角)，請記得測試。演講當天幫講師打開。
*播放聲音不易調整。可以在演講開始前，把擴大機的這部份聲音放大，然後由電腦主機的音效來調整聲音大小。
網路
常見問題：
*主辦機關的電腦需要輸入帳號密碼，不見得工作人員都知道。 可以事先請主辦單位給適當的帳號密碼。或是工作人員自行準備網路，如下方說明。
可以自行準備 USB 無線網卡，
例如 $199的 TP-LINK TL-WN725N 150MbpsUSB無線網卡
或是 $299 的 ASUS 華碩 USB-N10 NANO N150無線USB網卡
(非常小巧，課程結束記得帶走)
然後開啟工作人員手機的 4G 網路 (設好分享的名稱與密碼，到教室電腦輸入無線連線的密碼即可) 。工作人員可以先安裝無線網路測速 app, 測試連線環境。一般地下室的 4G 品質比較差，若講師需要網路，建議前一天請主辦單位協助。
教室的麥克風
1. 先確認是否可以正常運作。
2. 若是無線麥克風，請主辦單位確認需要的電池，並準備適當型號與足量的備用電池。
3. 若講師自備有線麥克風，確認教室的擴大機是否有適當的插孔 (一般是大頭)。
4. 若講師自備無驗麥克風，除了擴大機要有適當的輸入插孔給接受器連線，還有接受器需要電源，請準備適當的插座。
5. 請先把擴大機的回音關閉，不然很像在唱歌。
教室的電腦
除上述問題需要注意，也請不要忽略幾件事：
是否要預先安裝講師指定的軟體
有些講師會指定預先安裝的軟體，請先確定是否有合法版權。
行政院推行 ODF，之後全國的辦公室檔案將會全面改用 ODF 格式，行政院也建議使用 Openoffice 或 Libreoffice 合法免費的軟體。建議可以先安裝。若主辦單位沒有開放電腦安裝軟體的權限，建議使用放在隨身碟的免安裝的綠色軟體 (這些都是開放原始碼，自由軟體，不用擔心版權問題)
簡報軟體的版本是否適當
若講師使用 PDF 檔，可以拖拉到 Chrome 或 Firefox，在瀏覽器中開啟 PDF 檔。
阿原曾在衛生講習中，請參考
20180429 新北衛生局衛生講習：原料採購驗收管理及產品回收銷毀 --原料特性及危害管制、產品回收銷毀及案例研討
第三場的研習，發現會議的電腦只有 IE (沒有 Firefox, 沒有 Chrome), 開啟阿原的網頁，無法看到嵌在網頁的 slideshare 簡報。還好，學員使用手機，沒有這樣的問題。這方面，若有講師會使用嵌入是的簡報，例如 slideshare 或是 google office, 請先確認主辦場地的電腦有支援這些功能，不然要安裝 Firefox 或 Chrome.
講師自備筆電
螢幕輸出
常見問題：
目前教室、會議室，會提供一條螢幕接頭，但是多數是傳統的 VGA 接頭 (D-sub) 如照片，藍色的塑膠，15 孔的母頭。但是這是舊型的。現在多數筆電的輸出，是 HDMI
版權：沒有版權，是公共財
因此需要準備一條 HDMI 轉 VGA 的轉接頭
例如這 $187Bravo-u HDMI(公) to VGA(母) 鍍金接頭轉接器15cm(黑)
或者 $490 HDMI 轉 VGA 轉接器 轉接線 3合1 Mini HDMI / Micro HDMI to VGA 帶音頻線
但是還是建議工作人員可以準備
HDMI 公公線、 HDMI 公母線、HDMI母母接頭這三樣，一樣只要百元上下。
若講者使用蘋果電腦
阿原對蘋果電腦不熟，請工作人員請教請教講師該準備什麼硬體。
使用手機或平板進行簡報
1. 講師可能會用手機或平板
2. 分組報告時，可以讓各組使用手機進行簡報
所需要的硬體
Miracast 無線影音傳輸器
阿原建議入門款的就可以，無線傳輸約 10公尺。
例如 $720 【二代 Pro版】AnyCast無線影音鏡像器(送2大好禮)
$799 FLYone M3 Plus(IOS加強版)Miracast to TV無線影音傳輸器
無線傳輸器會會有一個 USB 的充電器以提供電源，所以現場要準備插座。
所需要的軟體1.講師會有自己慣用的雲端服務，請事先跟講師確認。
2. 若是分組報告，例如 HACCP分組作業，強烈建議使用 google office的雲端服務，可以多人共同編輯作業，可以在手機或電腦上編輯，然後從手機透過 Miracast 無線簡報器，連線到單槍投出。這樣分組報告不需要使用筆電，也不用擔心 Office 版本不合的問題。
多數人都有 gmail 帳號，所以可以很快就連到 google 雲端應用，但是沒用過 google office 及其強大的共編功能者 (不同人可以同時編輯同一份文件，阿原紀錄是讓 30 個學生同時進行編輯。就可以發揮協調的功能，不需要一個編輯檔案之後才傳給下一個)。沒用過的人，一定要花一點時間去了解這有用的功能。
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給講師的問卷
親愛的講師，感謝您熱情參與，我們希望把場地調整到每個講師都可以順利完成演講，請讓我們知道您的需求
1. 您預計進行簡報所使用的硬體 (可複選)
□使用會場的電腦 □自行攜帶筆電 □使用手機或平板 □其他__________
若您選擇兩個以上的硬體，您偏好優先使用的是 _______
2. 您的課程會播放影片嗎？ (我們將對現場音效進行適當測試，若您帶筆電，我們卻確認音源線輸入是正常的)
□會 □不會 □其他________
3. 您將如何提供演講之簡報檔案及相關檔案 (可複選)
□將 email 給工作人員 □使用隨身碟 □使用網路硬碟
4. 若使用會場的電腦，需要事先安裝什麼軟體？
5. 其他要提醒工作人員的注意事項
**除非講師事先同意將演講的原始檔案公開，否則本單位將不會把檔案外流，僅止於本次講習。
