2010-11-07 14：10 貼出
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這學期有些課程有上台簡報的部份。在此分享一些個人經驗。
1. 不妨把每次的上台當作是找工作/研究所面試/推銷產品的練習，可以有正式的穿著 (但不強制)，態度嚴謹 (可以輕鬆，但是切勿嘻笑)。
2. 與聽眾眼神的接觸很重要，不少人，包括資深人員，常會看著電腦螢幕唸稿子。配合眼神的接觸、手勢、走步，讓聽眾感覺到報告者的專業、信心、敬業。
3. 話多不如話巧。初學者常以為說很多就是內容豐富。我們可以換個角度看，如何以有限的時間，將內容傳達給聽眾或是長官。因此談話的速度、音調 (特別在強調重點時)、頓點、反問聽眾等，甚至準備笑點也能讓現場的氣氛更活潑。回想幾個令人印象深刻的演講，將發現演講者說話的速度不快，說的話也不多，但是適當的停頓，適當的語調， 常能緊緊抓住聽眾的胃口，而且他們的簡報經常只有幾個字。這需要多練習。
4. 簡報上可以使用 Office 或是網頁的格式，請記得，電腦軟體是「輔助」演講者傳達內容，但是很多人卻被軟體限制，變成報告者被軟體牽著走。
5. 軟體可以適當的標出重點，例如某公司推出的新產品一年後，該產品的收益居然佔所有產品的 30%。可以特別標出這個特色，這部份的說話語氣上可以提高音調、加大聲音。
6. 可以準備 「雨天備案」、「B 計畫」，當然不是真的下雨，而是萬一現場的電腦當機，或是自己忘記帶隨身碟等，是否有備份檔案，甚至是沒有電腦，沒有輔助文件的情況下要進行報告。請記得，電腦是輔助的，設法降低因為電腦不能正常運作而影響整個報告。
我們不需要是簡報天才，只要多練習，就會有進步。同學之間也可以互相觀摩、學習。
上面提到的建議僅供參考，一切還是以您遇到的狀況為準，例如您的上司非常注重簡報的內容完整性，希望把所有的資料都放到上面，這時候您就得放上去，那種重點提示法可能就不適合。
